Beleidsplan
Samen in koers!
Beleidsplan 2022-2025
VOORWOORD
Voor u ligt het beleidsplan van Wielervereniging Meteoor Assen-Roden. Dit beleidsplan heeft tot doel om voor de komende jaren richting te geven aan de te zetten stappen voor de vereniging. De aanleiding voor het schrijven van het beleidsplan is geweest dat de vereniging door het aftreden van het toenmalige bestuur behoefte had aan een gedegen visie voor de toekomst. Deze visie, en bijkomende doelen, zijn samengesteld met behulp van input van de leden van de vereniging. Zo heeft iedereen de gelegenheid gekregen om aan te geven hoe zij de vereniging typeren, wat sterke punten zijn en wat er eventueel nog verbeterd zou kunnen worden. Onze hartelijke dank gaat dan ook uit naar iedereen die heeft bijgedragen aan dit plan. Het proces en schrijven van dit plan is begeleid door senior verenigingsadviseur Anne Prins van SportDrenthe, waarvoor onze hartelijke dank!
Zo nodig kan dit plan ieder jaar worden geactualiseerd.
Wij hopen van harte om, samen met alle leden, trainers, ouders/verzorgers, sponsoren en commissieleden, te kunnen bouwen aan onze prachtige vereniging!
Met sportieve groet,
Het projectteam beleidsplan 2022-2025
Peter Bouwers, Walter Stoop, Ronald Dinkelman, Xander Heyden, Mieke Nieuwenhuis en Willeke de Jong
INHOUDSOPGAVE
- Korte terugblik
- Toekomstige koers van de vereniging
- Organisatiestructuur
- SWOT analyse
- Doelen voor de komende jaren
- Financieel overzicht
- Slotwoord
- Bijlage I
KORTE TERUGBLIK
Op 1 januari 2004 is WV Meteoor Assen-Roden opgericht na de fusie van AWC Meteoor en WV Assen-Roden. Destijds is het volgende bericht gepubliceerd:
“Aan het besluit ging ruim een jaar van besprekingen en onderling aftasten vooraf. Hoewel er cultuur verschillen binnen beide verenigingen werden geconstateerd, waren de beide besturen het er al snel over eens, dat het voor de wielersport in Assen een goede zaak zou zijn als er samen verder zou worden gegaan. De inbreng van renners door de WV Assen-Roden en de wedstrijd- en vrijwilligers organisatie door AWC Meteoor staan vanaf 1 januari 2004 borg voor een sterke, goed georganiseerde vereniging in Noord Drenthe.
De nieuwe vereniging telt straks ruim 125 actieve renners, organiseert een 7-tal wedstrijden in Noord Drenthe, een aantal trainingswedstrijden in Ekehaar en telt een grote schare vrijwilligers die ingezet worden bij de organisatie van deze wedstrijden, maar ook bij de Asser Jeugdtour en de Winter Triatlon.”
Inmiddels is het 18 jaar later en staat er nog steeds een prachtige wielervereniging waarin prestatie en plezier hand in hand gaan. Anno september 2021 zijn er 121 leden, waarvan 34 jeugdleden, 3 ID (intellectual disability) renners/rensters, 20 nieuwelingen (m/v) en 19 junioren (m/v) en 16 amateur/belofte/elite dames en 8 amateur heren. De overige 21 leden zijn trainers, vrijwilligers, juryleden, commissie- en bestuursleden. In het verleden zijn er gedegen dames en heren amateur/elite teams actief geweest binnen de vereniging en lag het accent minder op de jeugd. Terwijl WV Meteoor Assen-Roden heeft zich de laatste jaren (heeft) gevormd tot een vereniging die zich vooral op jeugd tot ongeveer 18 jaar richt.
Vele profrenners hebben hun wortels bij onze wielervereniging, zoals Bert-Jan Lindeman, Martijn Verschoor, Roy Eefting, Marc de Maar, David Haverdings en Maike van der Duin. Nog steeds worden er elk jaar menig kampioenstruien door onze renners toegeëigend op de disciplines wegrit, tijdrijden, veldrijden, mountainbiken en baanwielrennen.
DE TOEKOMSTIGE KOERS VAN DE VERENIGING
Onze missie is om voor iedereen in Assen en omgeving, die verknocht is aan de wielersport, de gelegenheid te bieden om zichzelf te kunnen ontwikkelen op zijn/haar eigen niveau.
De visie van onze vereniging is om ‘Samen in koers’ te kunnen genieten van de wielersport. Dit wordt o.a. bereikt door:
- Renners en rensters van alle leeftijden en niveaus zijn welkom.
- Gemoedelijkheid en plezier zijn de grootste drijfveren, dan komt prestatie komt dan vanzelf.
- Financiële stabiliteit.
- Gemotiveerde vrijwilligers, bekwaam en bevoegd kader en een bekwaam bestuur.
Om deze koers te volgen gaat de vereniging zich de komende jaren o.a. richten op het vergroten van het aantal leden, met name van 18 jaar en ouder. Ook worden de beleidsstukken, zoals de statuten en het huishoudelijk reglement, vernieuwd en wordt de website heringericht. Daarnaast worden de sponsoren meer betrokken bij de vereniging. Waardering naar hen zal ook meer aandacht krijgen. Het donateurschap gaat ook een plek krijgen binnen het ledenbestand. Verder wordt de wedstrijdcommissie verstevigd, zodat wij, voor elk van de verschillende categorieën die onze vereniging rijk is, minstens één wedstrijd kunnen organiseren.
ORGANISATIESTRUCTUUR
De algemene ledenvergadering beslist over het te volgen beleid. De vereniging wordt bestuurd door 5 bestuursleden. Het bestuur van de vereniging bestaat uit 5 personen die leidinggeven aan zeven
commissies. Deze commissies worden op hun beurt ondersteund door verschillende vrijwilligers. In het onderstaande volgende organogram zal wordt de structuur van de vereniging verder uiteengezet worden.
De taken van het bestuur (bestaande uit voorzitter, penningmeester, secretaris en twee algemene bestuursleden), bestaat uit de volgende zaken:
- Het leiden van de vereniging
- Secretariaat (verslaglegging, post, archief, website)
- Financiën (begroting, jaarverslag, betalingen, sponsoring en verzekeringen)
- Coördinatie van de verschillende commissies
De voorzitter is belast met het leiden van de vereniging. Hij/zij representeert deze indien nodig bij
externe gelegenheden en bewaakt de dagelijkse gang van zaken. Ook is de voorzitter het eerste
aanspreekpunt binnen de vereniging.
De secretaris is verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie. Voor externe partijen is de secretaris het eerste aanspreekpunt.
De penningmeester kent als grootste verantwoordelijkheid de financiën van de vereniging. Dit houdt in dat de penningmeester contributie int, rekeningen betaalt en zowel een begroting alsmede een financieel jaarverslag opstelt. Daarnaast is de penningmeester belast met de ledenadministratie.
De algemene bestuursleden zijn belast met overige zaken. Daarnaast zijn zij ook het aanspreekpunt voor bepaalde commissies. Zie Bijlage I voor beschrijvingen van de taken per commissie.
In onderstaand organogram wordt de structuur van de vereniging uiteengezet.
Figuur 1. Organogram WV Meteoor Assen-Roden
OVERZICHT (INTERNE) STERKE KANTEN EN VERBETERPUNTEN EN (EXTERNE) KANSEN EN BEDREIGINGEN
Om te weten waar WV Meteoor Assen-Roden op dit moment staat in haar omgeving, is een zogenoemde SWOT-analyse uitgevoerd. Hierbij wordt onder meer gekeken naar de sterke punten en verbeterpunten van de club, en welke bedreigingen en kansen zich er voordoen.
Figuur 2. SWOT analyse WV Meteoor Assen-Roden
DE DOELEN VOOR DE KOMENDE JAREN
|
Doel met te ondernemen activiteiten
|
Periode
|
Verantwoordelijk
|
|
1. Verbeteren van het technische kader
1.1. Reservemateriaal (wielen etc) vernieuwen
1.2. Leenfietsen opknappen
1.3. Accommodatie
1.4. Kaderbeleid verankeren: opleidingen WT2, ploegleider etc.
|
2022 - 2025
1e kwartaal 2022
Doorlopend
Doorlopend
Doorlopend
|
Algemeen bestuurslid
Technische commissie
Technische commissie
Technische commissie
Bestuur
|
|
2. Werven van (18+) leden (dames en heren)
2.1. Wervingsactie op sociale media en mond-tot-mond reclame.
2.2. Woensdagmiddag clinics jeugd onderzoeken
2.3. Samenstelling van kader (ploegleiding, trainer(s) en vrijwilliger(s) etc)
|
2022 - 2025
2022
2023
Doorlopend
|
Secretaris
mediacommissie en alle leden
jeugdtrainers
opleidingscommissie
amateurcommissie
trainerscommissie
|
|
3. Vrijwilligers structuur verstevigen en verduidelijken
3.1 Organogram publiceren
3.2 Taken, tijdsinvestering e.d. per commissie omschrijven
3.3 Incidentele vrijwilligerstaken verhelderen (zoals verkeersregelaar bij een wedstrijd).
3.4 Vrijwilligerstaken stimuleren
|
2022 - 2025
2022
3e kwartaal 2022
4e kwartaal 2022
Doorlopend
|
Voorzitter
Bestuur
Bestuur
Bestuur
Bestuur
|
|
4. Verbeteren van de in- en externe communicatie
4.1 Jaarkalender met de vaste activiteiten/kampen van de vereniging
4.2 Verbeteren van de website
4.2. Nieuwsbrief in bepaalde frequentie rondsturen zodat leden, vrijwilligers en sponsoren zich meer betrokken voelen en weten wat er gebeurd.
|
2022-2025
1e kwartaal 2022
2023
Doorlopend
|
Algemeen bestuurslid en secretaris
Bestuur en commissies
Bestuur en mediacommissie
Bestuur en mediacommissie
|
|
5. Sponsoring
5.1 Nieuwe sponsoren seizoen 2022/2023/2024
5.2 Invoering Sponsorkliks
5.3 Donateurs wervingsactie
5.4 Sponsor actie
5.5 Waardering en behouden van sponsoren
5.6 Werven sponsoren / donateurs
5.7 Verstevigen financiële activiteiten
|
2022-2025
2021
2021
2e kwartaal 2022
Doorlopend
Doorlopend
Doorlopend
Doorlopend
|
Sponsorcommissie
|
|
6. Wedstrijdzaken verstevigen
6.1. Wedstrijdcommissie uitbreiden
6.2. De vereniging organiseert elk jaar minstens één wegwedstrijd voor de categorieën jeugd, ID renners, nieuwelingen, junioren, amateurs (dames en heren).
6.3. De vereniging organiseert elk jaar één veldwedstrijd voor jeugd en nieuwelingen/junioren.
|
2022-2025
2022
2023
Doorlopend
|
Algemeen bestuurslid en penningmeester
Bestuur en wedstrijdcommissie
Bestuur en wedstrijdcommissie
|
*Noot. De doelen worden waar nodig tussentijds aangepast, zodat het plan actueel blijft.
HET FINANCIEEL OVERZICHT
In het hoofdstuk van het financieel overzicht worden de kosten en opbrengsten van de vereniging
weergegeven.
|
Kosten
|
Opbrengsten
|
|
|
|
|
Huur wielerbaan
|
Sponsoren
|
|
Afdracht KNWU
|
Contributie leden
|
|
Ploegleidersauto
|
Donateurs
|
|
Wedstrijden
|
Acties
|
|
Opleidingsgroepen
|
|
|
Activiteiten/ kampen
|
|
|
Overige kosten
|
|
|
|
|
Financieel gezien zijn de inkomsten en uitgaven de afgelopen jaren goed in balans. De vereniging heeft een gezonde financiële positie en dit wil de vereniging natuurlijk proberen zo houden.
De sponsoren leveren een grote bijdrage in de opbrengsten. We gaan de sponsoren meer aandacht geven zodat we een (nog) betere win-win situatie krijgen.
De vereniging ontvangt contributie van de leden. Verder willen we meer donateurs aan de vereniging binden door het houden van donateursacties. Daarnaast willen we met acties nog meer opbrengsten voor de vereniging krijgen, zodat we meer financiële middelen verkrijgen om te kunnen investeren in opleiding, wedstrijden, activiteiten en materiaal, zodat we nog meer aan de leden kunnen bieden.
SLOTWOORD
Het beleidsplan ‘Samen in koers!’ dat u zojuist heeft doorgelezen, is klaar om succesvol uitgevoerd te worden. Het zou uiteraard zonde zijn als het ergens op een plank belandt. Dit beleidsplan geeft een kader en aanzet om via het bestuur en de commissies onze ambities vorm te kunnen geven richting de toekomst.
Om dit te kunnen realiseren doen we een beroep op een ieders verantwoordelijkheid. Het welslagen van dit beleidsplan hangt af van de bereidheid er iets van te maken en we hebben iedereen dan ook hard nodig. Gezien de betrokkenheid van alle leden en vrijwilligers die WV Meteoor Assen-Roden altijd gekend heeft, zien we de kans van slagen erg zonnig in!
We kunnen te maken krijgen met tegenslagen en alles zal niet onmiddellijk op rolletjes gaan lopen. Onderlinge samenwerking is hierbij zeer belangrijk. Dit beleidsplan wordt door het bestuur als leidraad gebruikt. Om het beleidsplan actueel te houden zal het jaarlijks getoetst - en daar waar nodig - aangepast worden.
Het projectteam beleidsplan heeft onder begeleiding van senior verenigingsadviseur Anne Prins het plan met veel motivatie en plezier geschreven. We hopen dat leden en vrijwilligers het plan eveneens met genoegen hebben gelezen.
BIJLAGE I
Sponsorcommissie
Deze commissie is verantwoordelijk voor het sponsorbeleid binnen de vereniging. Zo onderhoudt
de commissie contacten met de sponsoren, worden contracten waar nodig verlengd of verbroken
en wordt er op zoek gegaan naar nieuwe sponsoren.
Kascommissie
De kascommissie is belast met het controleren van de financiële overzichten die door de
penningmeester worden opgesteld. Deze dient toereikend te zijn. Daarnaast dienen financiële verslagen correct te zijn en dient de commissie hierover verslag te doen aan de Algemene Ledenvergadering en het bestuur.
Mediacommissie
De mediacommissie is verantwoordelijk voor het beheren van de website en sociale media. Leden kunnen bij de commissie content aandragen voor de media, en de commissieleden gaan zelf actief informatie ophalen bij de leden voor de media. Daarnaast is het streven om jaarlijks in een huis-aan-huis blad een artikel te publiceren over de vereniging.
Wedstrijdcommissie
De wedstrijdcommissie regelt zaken aangaande het organiseren van eigen (trainings)wedstrijden. Zaken als accommodatie en sporttechnisch kader liggen in de handen valt onder de verantwoordelijkheid van deze commissie. Het beleid hierin wordt afgestemd in overleg met het algemeen bestuur.
Technische commissie
De technische commissie regelt zaken aangaande trainingen en sporttechnisch beleid. Daarnaast beheren zij het reservemateriaal en de huurfietsen. In de technische commissie zitten afgevaardigden van de jeugdcommissie, ID-cycling commissie, opleidingscommissie, amateurcommissie, en trainerscommissie.
Jeugdcommissie
In de jeugdcommissie worden alle activiteiten en beleidszaken rondom de jeugd besproken en
afgestemd. Naast de organisatie en coördinatie van reguliere trainingen worden ook de
activiteiten besproken binnen de commissie. Voorbeelden van jaarlijkse activiteiten die vanuit de jeugdcommissie worden georganiseerd zijn het verenigingskamp en het MTB/veld najaarskamp.
Opleidingscommissie
De opleidingscommissie is verantwoordelijk voor activiteiten en beleidszaken rondom nieuwelingen en junioren. Naast de organisatie en coördinatie van reguliere trainingen wordt ook de deelname aan wedstrijden in ploegen georganiseerd.
ID-cycling commissie
De ID-cycling commissie houdt zich bezig met de organisatie rondom trainingen, wedstrijden en activiteiten voor ID-renners (renners met een ‘intellectual disability’). Leden werven is ook een taak voor deze commissie. Aangezien ID renners bijvoorbeeld ook in woongroepen wonen, brengt dit specifieke logistieke en begeleiding uitdagingen.
Amateurcommissie
Voor de renners en rensters in de amateur, belofte en elite categorie (18+ jaar) is er de amateurcommissie. Deze commissie houdt zich bezig met zaken rondom trainingen, wedstrijden en activiteiten voor de renners/rensters. Deze commissie wordt in 2022 opgericht en specifieke taken moeten dan ook nog verder worden uitgediept.
Trainerscommissie
In de trainerscommissie worden de lijnen aangaande de trainingen uitgezet, zodat ieder op zijn/haar niveau kan trainen bij de vereniging
